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疫情来袭,数字化协同办公会成为大趋势吗?

作者: 来源: 2021-07-27 11:30:19

新型冠状病毒感染的肺炎疫情迅速扩散,为有效抗击疫情,尽量避免人群聚集,从中央到地方都出台相关政策,引导企业、机构、政府等组织推迟假期、灵活办公,以减少集中办公带来疫情传播风险。数字化协同办公正赋能社会生产组织办公方式创新,在疫情巨大的压力面前,数字化协同能抓住机遇实现办公方式大变革吗?灵活应对海量需求 多平台与企业组织共渡难关 1月26日,中央应对疫情领导小组会议决定,采取适当延长春节假期、调整学校开学时间、支持网上办公等措施,减少人员流动。 为响应国家抗击疫情号召,全国千万企业组织将办公场景延伸,过亿职员选择在家里办公。2003年SARS肆虐之时,疫情的扩散让阿里巴巴线上零售业务量得到迅速提升,收获了广泛知名度。这次新型冠状病毒引起的肺炎疫情,对钉钉、企业微信、飞书、金山WPS+云办公、腾讯会议、友用等数字化协同办公平台而言,在海量需求面前,也迎来绝佳的发展机会。 钉钉在29日凌晨五点全量发布员工健康功能,员工可以健康打卡“报平安”,组织健康管理实现在线化、数字化,并免费开放百人视频会议功能,向1000万家企业免费开放全套的“在家办公”系统,共渡疫情难关。相关产品通过全新的疫情模板、置顶公告、疫情日志等形式,保障重要疫情信息在组织内科学管控。 企业微信开放万人大群,将会议人数上限升级到300人,不见面也可实现高效信息传递与沟通;对移动办公应用方面进行优化,即时通讯、打卡、审批等基础应用俱全,升级微文档、微盘等整套协作工具,助力用户在家高效完成日常工作流程;针对疫情,还提供医疗行业在线问诊、紧急事件通知等4项服务,希望为一线医护人员提供战“疫”提供工具支持,让医护人员健康安全更有保障。 金山WPS云办公通过举办免费WPS+远程办公公开课,助力全民共筑健康防线;同时宣布从即日起至2020年5月1日,WPS+云办公将开放更多办公权益给到企业,协助企业高效远程办公,为更多远程办公的企业用户提供有力的服务保障。 专注于远程会议的腾讯会议,面向所有用户免费开放100人不限时长的举措。伴随着一线用户对远程协同需求的极速增长,腾讯会议团队紧急扩容,面向全国用户免费升级开放300人会议协同能力,直至疫情结束。企业级云服务平台用友,在员工管理、远程协作、客户关怀等方面也做出努力,为提供更稳定的数智化服务。 在疫情的危急时刻,数字化协同办公领域变得热闹起来,钉钉、企业微信、金山WPS+云办公、腾讯会议等数字化协同办公平台都推出免费开放、优化升级、扩大容量、疫情特殊功能等措施与企业组织共渡难关,旨在助力全社会疫情特殊时期正常运转的同时,在技术、产品、运营等层面提升品牌实力。提高服务质量 与企业组织赋能共生协同发展 在疫情面前,各大数字化协同办公平台都紧锣密鼓采取应对手段,全力以赴迎接春节返岗大潮到来。对数字化协同办公平台来说,大量企业员工同时返岗将会带来数量可观的新用户,许多早已“尝鲜”的老用户也在扩展使用场景,成为激发行业发展新动能,在这个过程中,也将面临巨大挑战。这些平台都做好准备了吗? 实际上,根据钉钉数据显示,春节复工后的第一天(2月3日),钉钉上线用户达到近两亿人。在早高峰时段,短时间涌入的巨大流量,让钉钉和企业微信这两个头部协同办公平台,都出现不同程度的短时间卡顿,服务出现拥堵不稳定的情况。各家协同办公平台通过紧急调配资源,修复网络,满足更多人流畅的远程办公需求。
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