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易控王文档加密软件

软件大小:46.55MB

软件语言:简体中文

软件授权:官方授权

软件类别:免费软件

软件等级:

更新时间:2020-11-24

官方网站:

应用平台:WinAll

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易控王文档加密软件是一个专业文件加密工具。易控王文档加密软件的文档编后自动加密,加密后的文件在公司内部环境中正常使用,员工无论以何种方式将加密的文件传输到公司之外,均不能打开。易控王文档加密软件电脑版可根据不同人分配文件权限,严格控制保密范围。

易控王文档加密软件介绍:

内建加密系统,如word,excel,ppt,wps,autocad,caxa,solidworks,ug,proe,catia,lumion,sketchup,svn,eclipse等多达500多个常用软件,业界领先的双缓冲Windows底层文件驱动过滤技术,强制对企业中涉及机密的重要图纸、财务数据、文档数据进行自动加密,加密后的图纸和文档只能在企业内部授权的电脑上正常使用,未经授权私自将这些文件外带改为乱码,无法正常打开!而且整个加解密过程无知觉,根本没有知觉,丝豪没有改变使用电脑的习惯,完全从源头上防止企业内部文件资料的泄漏。

易控王文档加密软件功能:

文件加密:编后文档自动加密,加密后的文件在公司内部环境中正常使用,员工不能在未经授权的情况下打开,无论以何种方式将加密文件传输到公司之外的地方。

文档解密:当与外部通信时,需要解密文档时,员工可以通过申请解密流程文档,管理人员收到申请解密的信息后,根据收到的申请解密文档,决定是否批准。审核通过的文件即可解密,同时可设置多人审核,分级审核。

权力控制:可根据不同的人赋予不同的文件权力,严格控制文件的保密性。

文件外发管控:为防止收件人二次传播,控制收件人使用权限,可外发的加密文件可设定开启时间、次数限制,过期自动删除。

消息白名单:针对可信的收件人可设置消息白名单,通过白名单邮箱可自动解密加密的文件。

移动式办公策略:对需要出差的同事给予有限的离线授权,允许外出继续使用已加密的文档,文档仍然是加密的,仅可用于已授权的计算机。

档案强制性备份:对员工操作过的档案进行强制性备份,防止因员工删除重要档案而给企业造成损失。

易控王文档加密软件的用法:

安装密码软件:安装密码服务台和密码管理台,将客户机安装到密码机;

设定加密策略:打开管理端,选择文件加密——加密策略,勾选需要加密的程序,比如自动加密Excel生成的文档,勾选加密excel软件后保存策略,重新启动被加密的员工电脑。

检测加密效果:被加密的电脑重新启动后,打开excel表格软件,创建一个新文档,编辑保存,保存文件时会显示“锁定”标志,显示加密成功。

达到效果:编辑后的员工文档自动加密,加密后的文档未经允许私自通过QQ、电子邮件、U盘等任何形式传送到公司以外,将无法打开使用;不改变编辑操作习惯,编辑过程中企业内部不会互相影响。确保数据的安全完全来自于源头。另外也可以实现如需外发文件,经申请解密流程批准,可以解密后才能外发;同时也可以加密其它软件,如办公软件、设计软件、工程软件、编程软件、研发软件等。
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